開始・終了スキャンで作業時間を自動集計｜手書き工数管理からの脱却
工数管理の現実——「何時間かかったか」が誰もわからない
製品を作るうえで「この工程に何時間かかったか」は、原価管理・見積精度・要員計画のすべてに直結する重要な情報です。しかし多くの現場では、作業時間の記録が担当者の手書きメモやExcel入力に委ねられており、実態に合わない数字が蓄積し続けています。
作業後にまとめて時間を書くため実際より短く（または長く）記録されがち、複数作業を掛け持ちするとどの作業に何分使ったかわからなくなる、月末の工数集計に管理者が丸1日かける——こうした問題が積み重なるほど、実績原価と見積原価の乖離が広がります。
開始・終了スキャンで作業時間が自動計測される仕組み
サクっとスキャンでは、作業の開始時と終了時にスマホのカメラで品番バーコード・QRコードをスキャンするだけで、その間の経過時間がシステムに自動記録されます。担当者が時間を意識したり、後から記録したりする必要はありません。
- 作業開始時：品番QR・バーコードをスキャン → 開始時刻が自動記録
- 作業中断・再開：スキャンのたびに中断・再開が記録され純粋な作業時間のみを集計（休憩時間を除く）
- 作業終了時：完了スキャンで正味作業時間が即座に確定
- 確定した実績はサクっと工程・Previsionへリアルタイム連携
「スキャンする」という動作は1秒もかかりません。作業者への負担を最小限に抑えながら、正確な作業時間データを自動的に蓄積することができます。
蓄積した工数実績で何ができるか
| 活用場面 | できること |
|---|---|
| 原価管理 | 工程別の実績工数から製品ごとの実際原価を算出。見積との差異を品番単位で把握 |
| 見積精度向上 | 過去の実績工数を参照し、次回見積の標準時間を根拠ある数値に修正 |
| 要員計画 | 工程・担当者別の稼働実績から、適切な人員配置と負荷バランスを検討 |
| 改善効果の測定 | 改善前後の工数実績を比較し、カイゼン活動の成果を数値で証明 |
特にPrevisionと連携させると、受注ごとの計画工数と実績工数が自動的に照合され、どの品番・どの工程で原価が予算をオーバーしているかをリアルタイムで把握できるようになります。
掛け持ち作業にも対応できる
製造現場では1人の作業者が複数の品番や工程を並行して担当するケースがあります。サクっとスキャンは作業の切り替えをスキャンで記録するため、掛け持ちをしていても品番・工程ごとの正確な作業時間を個別に集計できます。
- 1人が複数品番・複数工程を担当する多能工型の現場
- 見積工数と実績工数の乖離が慢性化しており、原因がわからない
- 月末の工数集計に多くの工数がかかっており負担になっている
- 個人別・工程別の生産性を客観的なデータで評価したい
まとめ｜スキャン2回で工数管理が完結する
開始・終了のスキャン2回で作業時間が自動計測されるサクっとスキャンは、手書き工数管理の曖昧さと集計負荷を同時に解消します。蓄積した工数実績は原価管理・見積・要員計画・改善効果測定に活用でき、現場データが経営の判断材料に直結します。まずは資料請求からご検討ください。
関連キーワード：作業時間自動集計／工数管理／スキャン工数収集／作業実績／開始終了スキャン／原価管理／見積精度／Prevision連携／サクっと工程／製造現場工数