棚卸時間を半分にする3つの仕組み｜現場の工数削減を徹底解説

棚卸に時間がかかる3つの原因

製造業の期末棚卸では「通常業務を止めて社員総動員」という状況になることが少なくありません。なぜ棚卸にはそれほど時間がかかるのでしょうか。主な原因は次の3つです。

第一に「確認表の印刷・配布」工程です。棚卸前に現在の在庫データから確認表を出力し、エリア別に仕分けて担当者に配布する作業が発生します。品目数が多い場合、この準備作業だけで半日を要することもあります。

第二に「手書き→転記の2段階工程」です。現場担当者が確認表に手書きした数値を、後から事務担当者がパソコンに入力します。人数が多い場合、転記が完了するまで在庫確定ができません。

第三に「差異確認・再棚卸」です。転記後のデータと帳簿在庫を照合した際に差異が発見されると、該当棚を再度確認しに行く必要があります。差異箇所が多いと、このやり直しだけで数時間を消費します。

棚卸時間を半分にする3つの仕組み

仕組み①：確認表の印刷・配布をゼロにする

スマホ棚卸システムでは、担当者のスマホにログインするだけで担当エリアの棚卸リストが表示されます。紙の確認表を印刷・仕分け・配布する準備作業が完全になくなります。1時間かかっていた事前準備が数分に短縮され、棚卸開始をスムーズに前倒しできます。

仕組み②：転記工数をゼロにする

現場でスマホに入力した棚卸数量は、その場でサーバーに送信されます。事務担当者による転記作業は不要になるため、現場が棚卸を終えた時点で在庫データが確定します。「現場完了→転記待ち→在庫確定」という時間のロスがなくなります。

仕組み③：差異をその場で発見・解消する

スキャン入力の段階でシステムが帳簿在庫と自動照合します。差異がある棚については担当者のスマホにその場でアラートが表示されるため、現場にいる間に即時再確認できます。後から戻って再棚卸するという手戻りが大幅に減少します。

並行作業で全体時間をさらに短縮する

スマホ棚卸の大きな強みは、複数人が異なるエリアを同時並行で進められる点です。ハンディターミナルでは台数の上限が費用の壁になっていましたが、スマホであれば担当者全員の手元端末をそのまま活用できます。10人がそれぞれのエリアを同時に進行することで、単純計算で棚卸時間を10分の1近くまで圧縮できる可能性があります。

管理者側は各担当者の進捗をリアルタイムで確認できるため、遅れているエリアに人員を追加配置するといった動的なコントロールも可能です。

まとめ｜3つの仕組みが棚卸のトータル時間を半減させる

準備工数のゼロ化・転記工数のゼロ化・差異のリアルタイム解消という3つの仕組みを組み合わせることで、棚卸のトータル時間は大幅に短縮できます。「期末だけ業務が止まる」という状況から脱却し、通常業務への影響を最小限に抑えた棚卸体制を構築することが可能です。お気軽にお問い合わせください。

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