生産管理システム導入のプロジェクト体制と責任者の選び方【Prevision】
必ず決めるべき2つのリーダー
プロジェクトリーダー（PL）
導入プロジェクト全体を統括する責任者です。ベンダーとの主窓口を担い、社内各部門の調整・スケジュール管理・意思決定の取りまとめを行います。経営層から権限を委任された人物が担当することが理想で、生産管理業務全体を把握している生産管理担当者や工場長が適任です。
サブリーダー（SL）
PLを補佐し、主に実務レベルの作業進捗管理とベンダーとの技術的な調整を担います。マスタ登録作業の取りまとめや教育研修の実施なども担当します。中小企業ではPLとSLが2名体制で導入を進めることで、PLの負荷を適切に分散できます。
各部門の責任者を明確にする
生産管理システムは社内の複数の部門にまたがって使われます。各部門の責任者が自部門の業務フロー・仕様を確定する役割を担います。
| 責任者の種別 | 主な担当業務 | 仕様決定に関わるシステム機能 |
|---|---|---|
| 営業事務責任者 | 受注・出荷・売上・得意先管理 | 受注入力画面・売上帳票・得意先マスタ |
| 資材調達責任者 | 発注・仕入・在庫・仕入先管理 | 発注管理・仕入先マスタ・在庫管理・スマホ受入 |
| 生産管理責任者 | 工程計画・進捗管理・スケジューラ | 工程管理・ガントチャート・マシンマスタ・スケジューラ |
| 製造現場責任者 | 作業指示・実績収集・品質管理 | 作業指示書・スマホ実績収集・日報 |
| 経営責任者 | 最終承認・予算管理・原価管理方針 | 原価管理・売上分析・経営レポート |
中小製造業での兼務対応の考え方
中小製造業では、上記の責任者が1〜2名に兼務されているケースが大半です。重要なのは「誰が兼務しているか」を明確にして、各フェーズで誰が仕様を決定し承認するかを最初に文書化することです。
【例：従業員30名の金属部品加工業の場合】
プロジェクトリーダー：工場長（生産管理責任者も兼務）
サブリーダー：事務担当（営業事務責任者・資材調達責任者も兼務）
製造現場責任者：班長
経営責任者：社長（最終承認のみ担当）
兼務が多い場合は、プロジェクトリーダーとサブリーダーの2名体制を確実に確保することが最低限必要です。どちらか一方だけではプロジェクトの推進が滞るリスクが高まります。
責任者が決まったら「役割分担表」を作る
キックオフ時に責任者と役割分担を一覧表として文書化しておくことをお勧めします。導入が進む中で担当者が変わった場合の引き継ぎがスムーズになり、「誰に聞けばいいか分からない」という混乱を防ぐことができます。
- 氏名・所属・担当役割（PL/SL/各責任者）
- 担当するシステム機能・業務範囲
- 兼務している場合はその旨を明記
- カスタマイズ打ち合わせへの参加有無
- マスタ登録の担当範囲と担当者
- ベンダーとの連絡窓口（PL以外の担当者も含む）
まとめ｜体制が整った状態でキックオフすることが成功の出発点
生産管理システムの導入成功は、プロジェクトリーダー・サブリーダー・各部門責任者の明確化からスタートします。中小製造業の兼務が多い環境でも、役割と権限を明文化することで、スムーズな導入推進が実現します。Previsionでは導入初期から専任スタッフが体制づくりをサポートします。まずは資料請求からご検討ください。
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