サクスマ導入STEP4｜プロジェクトリーダーの選任と3日間の教育
発注が決まったら、いよいよ導入準備です。サクスマ導入の成否を大きく左右するのが、プロジェクトリーダーの選任と教育です。本記事では、リーダーに適した人材の条件と、3日間ほどの教育で習得する内容を解説します。
1. なぜプロジェクトリーダーが必要なのか
工程管理システムの導入は、誰か1人が責任を持って引っ張らないと、途中で止まってしまいがちです。そこで重要になるのがプロジェクトリーダーの選任です。
1-1. 導入の旗振り役が必要
マスタの登録、現場への説明、運用ルールの整備など、導入には多くの作業があります。これらをまとめる旗振り役がいないと、作業が宙に浮いてしまいます。
1-2. 運用開始後の相談窓口になる
稼働後も、現場からの質問やトラブルに対応する社内の窓口が必要です。リーダーがその役割を担うことで、運用が安定します。
2. リーダーに適した人材の条件
プロジェクトリーダーは、役職の高さではなく、次のような条件で選ぶことをおすすめします。
- 現場の工程と業務の流れを理解している
- 現場の作業者とも管理部門ともコミュニケーションが取れる
- 新しい仕組みに前向きに取り組める
- 導入期間中、ある程度の時間を確保できる
- 運用開始後も継続して関われる
特に大切なのは、現場と管理部門の橋渡しができることです。どちらか一方に偏った人選だと、もう一方の意見が反映されにくくなります。
3. 3日間の教育で習得する内容
プロジェクトリーダーが選任されたら、サクスマの操作教育を受けます。教育期間は3日間ほどが目安です。この期間で、システムを使いこなすための基礎をひととおり習得します。
- 基本操作：マスタ登録、画面の見方、データの入力
- ガントチャートの操作：工程の登録、進捗の確認、表示の切り替え
- 計画変更のやり方：受注の追加や納期変更への対応
- 負荷調整のやり方：設備・担当者の負荷を見て平準化する操作
- 実績収集の運用：スマホでの作業実績入力の流れ
3日間という期間は、詰め込みすぎず、かつ実務に必要なことをひととおりカバーできる長さです。教育を受けたリーダーが、後に社内へ展開する役割を担います。
4. 計画変更・負荷調整の習得が重要な理由
3日間の教育の中でも、特に重点を置きたいのが計画変更と負荷調整のやり方です。
4-1. 製造現場は計画変更の連続
飛び込みの受注、納期の前倒し、設備の不調など、製造現場では計画の変更が日常的に発生します。この変更にすばやく対応できるかどうかが、システムを使いこなせるかの分かれ目です。
4-2. 負荷調整が納期遵守を支える
特定の設備や担当者に負荷が偏ると、納期遅延の原因になります。負荷を見ながら調整する操作を習得しておくことで、納期遵守率の向上につながります。
4-3. リーダーが習得すれば現場が安定する
計画変更と負荷調整をリーダーが確実に操作できれば、現場で何か起きても落ち着いて対応できます。これが運用全体の安定につながります。
5. 教育を社内に展開する
リーダーが教育を受けたら、その知識を社内に広げていきます。
5-1. 管理者向けと作業者向けを分ける
管理者には計画変更や負荷調整を、現場の作業者にはスマホでの実績入力を、というように役割に応じて教える内容を分けます。全員に全機能を教える必要はありません。
5-2. 簡単な手順メモを用意する
作業者が迷ったときにすぐ確認できる、簡単な操作手順のメモを用意しておくと安心です。
5-3. 質問しやすい雰囲気をつくる
「分からないことは気軽にリーダーに聞ける」という雰囲気をつくることが、定着を早めます。
まとめ｜リーダーと教育が導入の鍵
サクスマ導入を成功させるには、現場と管理部門の橋渡しができるプロジェクトリーダーを選び、3日間ほどの教育で計画変更・負荷調整を含む操作を習得することが鍵になります。
教育のご相談は、インプローブまでお気軽にお問い合わせください。最後のSTEP5では、現場での実績収集トライアルと本稼働について解説します。
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