サクスマ×Prevision連携でスマホ工程管理を実現
現場の管理者・班長が事務所のPCに張り付いていないと工程管理ができない——この状況を打破するのがサクスマとPrevisionの連携です。サクスマを使えば、受注・作業実績入力・工程進捗確認・出荷までをスマホ1台で完結できます。本コラムでは連携内容と効果を解説します。
サクスマとは何か
サクスマは、Previsionの工程管理機能をスマホ・タブレットで操作できるようにしたアプリです。事務所のPC前に座らなくても、現場の作業者・管理者がスマホで業務を進められます。
サクスマでスマホからできること
受注入力・作業実績入力・作業実績修正・作業日報入力・工程進捗問合せ・出荷入力。これらすべてがスマホで操作可能です。
複数人ガントチャート同時編集機能
サクスマには、複数の管理者・班長が同時にガントチャートを編集できる機能があります。これにより、工程ごとに別々の人が計画を立てる場合でも、前後工程の整合性が取れた状態で計画が完成します。
| 従来（Excel別管理） | サクスマ×Prevision連携 |
|---|---|
| 工程毎にExcelで個別管理 | 1つのガントチャートを複数人で同時編集 |
| 前後工程の整合性が取れずトラブル | リアルタイムで他の人の編集が反映される |
| 調整会議が必要 | 同時編集で調整不要 |
| 1つの計画完成に1日以上 | その日のうちに計画完成 |
サクスマ×Previsionの活用シーン
サクスマが活躍する5つのシーン
- 営業担当者が外出先で受注入力：得意先での商談中にスマホで受注を即時登録
- 班長がライン上で進捗確認：事務所に戻らずスマホで進捗をチェック
- 作業者が休憩室で日報入力：移動せずにスマホで日報を完了
- 管理者が出張先で計画調整：外出先からガントチャートを編集
- 得意先から進捗問合せの対応：外出先でもスマホで即答可能
サクスマ×Previsionの導入効果
| 効果 | 具体的な改善内容 |
|---|---|
| 計画立案のスピード | 複数人同時編集で計画完成までの時間が大幅短縮 |
| 調整会議の削減 | 工程間の整合性がリアルタイムで取れるため調整会議が不要に |
| 現場と事務所の往復削減 | 現場にいながら事務所業務が可能 |
| 営業の機動力向上 | 外出先でも受注対応・進捗回答が可能 |
| テレワーク・在宅勤務対応 | 事務担当者の在宅勤務も実現可能 |
どんな工場・働き方に向いているか
特におすすめの工場・働き方
- 営業担当者が外出することが多い工場
- 複数の工程責任者が独自の計画を立てている工場
- 管理者・班長が現場にいる時間が長い工場
- テレワーク・在宅勤務に対応したい企業
- 複数拠点を持つ製造業
まとめ｜スマホ工程管理で「現場発・現場主導」の運用を実現
サクスマ×Previsionの連携は、現場と事務所の壁をなくし、スマホ1台で業務を完結できる仕組みです。複数人同時編集のガントチャート機能で、複数管理者がいる工場でも整合性のある計画立案が可能です。資料請求・デモのご依頼はお気軽にお問い合わせください。
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