受注生産製造業向け 生産管理システム【Prevision】> 『ユーザー事例』

発注業務を担当していますが、『Prevision』無しでの業務は考えられないです。といいますのも『Prevision』では部品表をCSVデータで取り込むことができます。その際、購入品に関しては発注に関係する情報もまとめて取り込むことができるので、CSVデータを取込むだけで発注書を印刷することができます。例えば、Excelだと一社ずつ発注書を作る必要がありますが、『Prevision』を使用するとCSVデータを一つ作れば終わるので非常に助かっています。

『Prevision』で入力したデータは項目を選択して直接Excelにデータを出力することができます。この機能に関しては『Prevision』のライセンス数に依存しません。Excelがインストールされていて、サーバーに繋がれば使用できますので、情報を共有するのに非常に役立ちます。当社の場合、設計部や現場のパソコンには『Prevision』がインストールされていませんので、Excelに部品表のリストと発注残を出力して、各担当者のパソコンで受入のチェックができるようにしています。各担当者が確認できるので問合せが無くなり、発注担当が自身の業務に専念できるようになりました。

『Prevision』では、発注データと仕入データが紐づいてるので、データベースからExcelに出力したデータをそのまま経理に回しています。発注した物が届いているか、何円で請求されたかを正確に突き合わせることができるためそのまま会計情報として利用でき、経理からとても喜ばれています。

作業日報入力を行っていないので、原価や一部の管理についてはExcelで行っているというとこがあります。『Prevision』では原価管理を行うことができるので、『Prevision』にて管理すべきだとは思うのですが、実現に至ってはおりません。今後は、可能な限りExcel管理をなくして『Prevision』で一元管理していきたいと思っています。