CSV取込・類似工程コピー・矩形一括移動｜大日程計画を早く作る3つの機能
工程管理システムを入れても、計画を作るのに時間がかかると現場は定着しません。案件が入るたびにゼロから工程を並べ、日程が動くたびに1本ずつドラッグしていては、Excelのときと手間が変わらないからです。本コラムでは、計画づくりと組み替えを速くする3つの機能を解説します。
計画を作る手間がシステム定着を左右する
工程管理システムが使われなくなる理由の多くは、機能不足ではなく入力の手間です。特に受注生産では案件が次々に入るため、1件あたりの計画作成に30分かかるようでは続きません。
大日程計画づくりの手間は、大きく3つに分けられます。
- 案件情報の入力 － 案件名・客先・納期などを登録する
- 工程の組み立て － 設計・手配・製作・組立…と工程を並べる
- 日程の組み替え － 遅延や割り込みに合わせて動かす
この3つにそれぞれ対応するのが、CSV取込・類似コピー・矩形一括移動です。
① 案件情報をCSVで取り込む
案件情報は、多くの場合すでに販売管理システムや受注管理のExcelに入っています。それを手で打ち直すのは無駄であり、入力ミスの原因にもなります。
サクスマは案件情報をCSVで取り込むことができます。
- 既存システムから出力したCSVをそのまま読み込む
- 案件名・客先・納期・数量などをまとめて登録できる
- 打ち直しがないため転記ミスが起きない
② 類似の工程表からコピーして作る
機械装置製造業や設備工事業では、案件ごとに仕様は違っても工程の流れ自体は似ていることがほとんどです。設計 → 部材手配 → 製作 → ユニット組立 → 総組立 → 調整 → 出荷、という骨格は変わりません。
サクスマでは、過去の類似案件の工程表をコピーして新しい案件のガントチャートを作れます。
- 工程の並びと標準的な期間がそのまま入る
- 違う部分だけを直せばよいので数分で計画ができる
- 担当者や工程の抜け漏れが起きにくい
- ベテランの組み立て方がそのまま標準として残る
引き合い段階で「だいたいこのくらいの期間で組める」と当たりをつけるときにも役立ちます。
③ 矩形で囲んで一括移動する
計画は必ず動きます。部材が遅れた、設計変更が入った、急ぎ案件が割り込んだ。そのたびに関係する工程をまとめて後ろにずらす必要があります。
1本ずつドラッグしていては時間がかかるうえ、ずらし忘れも起きます。サクスマではガントチャート上を矩形で囲んで、まとめて移動できます。
- ある案件の後工程だけを囲んで、3日分まとめて後ろへ
- 特定の週に入っている複数案件の作業を、翌週へまとめて移動
- 工程間の順序を保ったまま動かせるため崩れにくい
3つを組み合わせた運用の流れ
実際の運用では、この3つは次のようにつながります。
- ① 受注したら案件情報をCSVで取り込む
- ② 類似案件の工程表をコピーして、大日程計画の骨格を作る
- ③ 工程別の負荷を見て、混んでいる時期を避けて配置する
- ④ 遅延や割り込みが出たら、矩形で囲んでまとめてずらす
この流れなら、1案件の計画づくりは数分で終わります。計画を作る負担が軽いほど、計画は最新に保たれます。
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案件ごとの大日程計画を、3視点のガントチャートでスマホ・タブレットからも確認できます。
現場の運用に合うかどうか、状況をお聞きしながらご案内します。
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